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19 November 向目标走近半步 运气可能真的在周期性循环,现在的运气似乎有回到了高一的时候,一切都变得十分顺利,大概是我自己又像高一一样每天都高调地生活吧。现在的工作又开始得心应手起来,生活过得十分有规律,桃花运依然烧得旺旺的。在工作方面,经过一个星期的竞争,我终于得到了见习生产主管的职位,在一天之间突然多了200多个手下,走出车间时到处有人叫你老大的感觉真的难以形容,哈哈,老子现在是老大了,所以这几天都是轻飘飘的感觉。现在每天的工作是早上跟着生产总监学习相关的流程和参加会议,下午跟生产主管学习相关的实践工作,晚上回宿舍看相关的书籍。我要在3到4个月内能做到独当一面,这是总监的要求。看来一年之内就能升到主管了,这比我在大学定的计划要提前了一年,所以现在已经向目标踏近半步了。 29 October 生产部的生活 生产部比人事部的人多得多,大概多700多人,所以人际关系也复杂100多倍。这是很简单的数学问题,我本该一开始就明白的,但我有点高估自己情商了,生产部让我真正认识到社会人际关系的复杂,生活过得有点累了。生产部是一个圈,以生产经理为首,他们尽力不让生产的一些错误决策传到公司的上层,他们老在一起开小会但不让外人参与(有一次我想强行参与他们的会议,结果被强行赶走),所以我暂时还是不能了解生产部的管理层,我必须想办法让自己能在这个复杂的部门过得好一点。幸好生活中出现了其它一些让我觉得欣慰的东西(这个在下面再说)。带我的主管果然如我所料是一个老奸巨猾的人,所有东西让我自己去学,说话说一半留一半,对我爱理不理的。这我不怪他,因为他的确没有义务要教我,这不是他的工作内容。他不教我,我只能用自己的方法去了解生产流程了,我的方法是帮每一个跟流程相关的人做事,让他们有空闲的时间来给我讲讲他们的工作,所以我长时间出现在公司各个部门(除了计划部和财务部)。做的工作大多辛苦和无聊,但能认识到很多不同的人,从他们的口中获得一些有用的信息。我在不同的部门已经了解到ERP最核心的生产物料结算流程,我写了一份总结,对工厂生产管理有兴趣的可以浏览一些:
生产物料结算流程总结
1.工作单下达:
整个生产物料的运作由计划部下达工作单开始,计划部的计划员根据客户订单、生产部的实际生产情况和技术部制定的原材料规格做出“作业单完工结算单”。“作业单完工结算单”包括:订单号/类型、产品编码、客户代号、订货数量/计量单位、申请日期、开始日期、零件清单、工艺路线指令和实际生产过程的相关信息记录表。计划员要每天在16:00前下达下一天的“作业单完工结算单”(据我了解一般是在每天的13:00到14:00之间),“作业单完工结算单”一式三份,一份发给仓库,两份发给车间。
2.工作单切换时间点预计维护:
车间主管根据工单、每天的停机时间和意外情况进行“物料需求表”的维护更新。一般是每天上午的10:00和下午17:00前各更新一次。更新后的“物料需求表”存放在文件服务器公共区内,白天机台如果出现异常停机时间也要及时维护。
3.仓管员根据工作单和需求时间准备物料:
仓管员在下午一到两点左右接到下一天的“作业单完工结算单”,接到“作业单完工结算单”后仓管员根据“物料需求表”和“作业单完工结算单”需求数量备好材料,并在每份材料上表明项目号、说明、工作单号、机台号、发料时间等相关信息。成品仓负责包材的准备,原料仓负责产品原材料和色母的准备。(据我了解这项工作只靠仓管员一个人做大概要3个小时左右,如果“作业单完工结算单”下达太迟,仓管员就不能在下班前完成工作)
4.发料至各机台与确认签收:
仓库发料员把前一天分好的物料按“物料需求表”领料时间准时发料到相应的机台,各机台机长对物料进行清点确认后在“作业单完工结算单”上签名。(据我了解,仓管员前一天备好的物料往往只堆放在垫板上,这样第二天送料员送料时又要把不同的物料找出来,大大浪费了运料员的时间,所以最后是能做一个分料柜,让前一天分好的物料能放在柜中不同的间隔中,这样不但方便发料而且会让原料仓更美观)
5.做好用料记录:
机长在生产过程中要做好“工作单投入产出进度表”的相关记录,其中包括:完工入库数、待处理数、半成品数、废品数、废料、机器小时、员工人数、相关的原料和色母的用量和配比、机长签名、跟单员。机长在生产过程中如果出现物料不够的情况要向生产部开出超额领料单并写明超额用料的原因。超额领料单由跟单员给生产部主管,经理和仓管部主管签名后交给原料仓进行发料。机长要在第二天上交改善措施报告。
6.清盘完工工作单剩余物料与物料退库:
机台产生的物料一般有三种:水口料,废品,转项换料。水口料如果没有杂质,油污一般可以粉碎后放回机台循环再用,吹瓶直接由作业员粉碎放回机台利用,注塑由发料员从机台拿回粉料房粉碎后放回机台循环利用;废品即不可以回收的不合格品,不合格品按原料的类型分开,贴上“报废单”并填写“生产部不良品非正常报废清单”进行报废(如是正常报废则填写“生产部不良品正常报废申请清单”)质管部按照产品标准对生产部申请报废的不合格品进行判断,技术部对非正常情况下报废的不合格进行鉴定;总经办对符合要求的不合格品批准报废,仓库在报废时监控报废产品的质量状态与分类状况,并做好统计。废品粉碎后有些经检验后可循环利用的存放好以后利用,不可以回收利用的就待售;而转项换料是机台完工后机长整理好集中放置,然后由水口料管理员检验无杂质、油污后统一放置到特定位置并进行称重、缝包、分类、标识、入库,并将水口料相关信息录入“工作单完工水口料记录表工作单完工水口料记录表”最后由机长进行确认签名。转项换料在下次生产同种产品时可以循环再用,一般吹瓶的转项换料是PE料,如5502,机台23#是pp料,注塑的转项换料是PP料,如38、68。(废品和没能循环再用的转项换料是公司现在的一项较大的浪费来源,进行118应该注意废品量和转项换料的控制,不必要的废品和转项换料的产生主要是来自素质不够高和不够责任心的机长。转项换料是有一定的定量规定的,如克鲁伯60kg内、雅琪90kg内、B&W110kg内,但是有不少机长因为素质问题没能控制在要求范围内造成过多的转项换料,而转项换料不能及时循环再用的往往被遗忘而最终成为没用的废品。废品方面如果机长能注意点的话也能减少,如1、散落在机台底的水口料要及时回收到粉碎机循环再用,不然堆积时间太长会被污染;2、调机的塑料块有些会被地上不干净的铁板和作业员不干净的手套污染,机长应该注意监督这个方面;3、完工后从机台的下清出的瓶子有些沾上油,但用布条檫干净后还是可以粉掉成为水口料循环再用,但有不少机长就直接把那些沾上油的瓶子当废品报废了。118从各个方面进行节省,但这些方面似乎还没有做好,这是我的一些建议)
完工后的机台机长在下一工作单开机后的半个小时内要将上一工作单剩余物料退库,如:各种包材,产品原材料,色母等等。机长需在“作业单完工结算单”上注明退库材料的数量,并签名确认。原料仓人员对退库物料进行清点确认并进行签收。最后把退库物料输入系统的“工单发料转移”中去,然后仓管员把物料存入仓库。
7.每日投入产出记录维护物料消耗核算汇总:
跟单员每天对刚完工的机台将两班的用料情况作抽查并完成“生产日报表”,汇总完工工作单的物料消耗后交给成本核算员。
8.成本核算员核算与调帐处理:
成本核算员根据“作业单完工结算单”、仓库与车间联数据,核算工作单材料,并在系统中进行调帐。其具体做法是:先把“工作单投入产出进度表”的各种记录数据汇总,如:完工入库数、待处理数、半成品数、废品数、废料、机器小时、员工人数、相关的原料和色母的用量和配比,然后将汇总的记录数据与系统中的标准数据作出比较,最后把系统的数据调整维实际数据,即“工作单投入产出进度表”汇总后的数据。
9.打印并审核工作单完工差异表:
物控主管打印“工作单完工差异表”并复核和进行监督实物抽盘。“工作单完工差异表”主要包括物料清单和工艺路线,它能直观地表现出物料需求和发料数量的比例、标准人工和实际人工的比例、标准机器工时和实际机器工时的比例。
10.完结工单:
物控主管复核工作单完工差异表,在系统内对相应工作单作完工处理,然后将相关记录统一交到财务部成本会计处。
以上是吹瓶车间的工作单物料结算流程,注塑和吹瓶在大致上是相似的,但三者存在一定的差异:
注塑:注塑的机器存在等级的差异,有些机台要利用人手拌料,而且机台并没有配备粉料机,所以注塑与吹瓶相比在发料和水口料处理上存在差异。注塑车间每班配备3个加料员,他们要定时去注塑机台把水口料拉到粉料房去粉碎然后加回原来机台利用。注塑机台的发料也各不相同,如:1、34、36、39号机是由仓库发料员发包材,车间加料员加原料,机长加色母;18-29号机台是由仓库发料员发包材,车间加料员负责把仓库发出的原料和色母拿回拌料房进行拌料然后定时发放到相应机台;32、33、35、37和新购的43、44、45号机的发料和加料跟吹瓶一样,由仓库发所有物料,由机长加料;2-11号机台是由加料房直接加料。吹瓶雅琪机台的原料也由加料房直接加料。
丝印:丝印的情况比较特殊,其生产在一定程度受到吹瓶生产的影响(半成品瓶子的数量),它的物料发放由可供量决定,可供量=车间现有量-工单承诺量。其所需的包材也是原料仓根据工作单进行定时发放,这个跟吹瓶一样。丝印所需的油墨直接去油墨房领取,它所需要的半成品瓶子由成品仓发放,由丝印车间开出“部门领料申请单”(此单包括:工单号、项目号、相关说明、领料数量、单位、原库位、至库位、批号、实发数量等等),领料后由连廊进行签名确认。丝印车间并没有利用“工作单投入产出进度表”对物料的利用进行监控,但是它通过“丝印机日常点检与领料记录表”(包含:领料数量、来料批号、搬运工签名、机长签名)和“丝印部物料领用交换明细”(包含:日期、班次、领料数、接上班数、交下班数、当班产量、机长确认签名)对物料的使用情况进行跟踪监控。
这是我花了两个星期做了许多不同人的工作换来的,生产管理有它吸引人的地方,当年我们很讨厌“生产管理”这门课,但现在我拿那本书来看便觉得很有趣了。
在上面提到的生活中出现了其它一些让我觉得欣慰的东西是我的业余生活。最近来了一些桃花运,如有女孩子经常上宿舍找我,或发短信跟我谈心事,或约我去disco(六年没去的地方,见识到疯狂的年轻人生活和脱衣舞),或去烧烤。以上的分别是不同的女孩子,所以说停了一段时间的桃花运来了,这给我较痛苦的工作缓解了一些。但我还是提醒自己,这个地方不是我长留的,我不能害了别人,所以享受桃花运但不能进一步发展了。
把我送去生产部的人事部经理走了,所以有没有人能把我拉回前台办公室是一个问题,大概我要在生产部待一段不短的时间。 14 October 告别人事部 很久没写博客不是因为太忙,而是太懒了.
按自己的计划我已经离开人事部了,在人事部做的最后一件事就是组织中秋晚会,我尽了自己最大的能力,结果还是可以的,可惜人力物力有限.这事已经过了一段时间了,所以也不想详细说.
大概3个星期前,读研的朋友从美国发给我一份作业关于8wastes和物流链的叫我帮忙.我花了不少时间,但是并没有帮上太多,从这个我知道我对这个公司知道的还是很少.我在人事部已经干了两个多月了,该做的事都已经做过,如:招聘,薪资调查,培训,做内刊,员工活动,相关的行政,档案管理等等,所以我要去别的部门学学.刚好十月份重新分配,所以我对培训专员暗示我要离开人事部,培训专员同意了,她对我在人事部做的两个多月很满意,在人事部的人眼中我就是一个积极,热情,做事不会抱怨的人,我能在这做的游刃有余要谢谢卡耐基的理论.
我本想先了解一下关于物流的东西,所以想先去仓管部或采购部.但是我被分到了生产部,经理跟我说认识生产部对做人事很重要,你弄清楚了生产部要回来人事部.我当时就在想经理的如意算盘打错了,弄清楚我也不太想回人事部了.
在生产部已经做了一个星期,生产部的复杂出乎我的意料.生产流程很复杂,人际关系很复杂.没想到一个大的部门和一个小的部门差这么远.我现在跟着生产部主管,我前几个星期的任务是彻底了解整个生产流程.这位生产主管是一位老奸巨猾的家伙,所以学东西很大程度要靠自己了,上个星期我就忙于了解生产流程中的物料流程.在ERP系统下,这些流程都弄得很细致
写到这里突然有点事,以后接着写 16 September 泡在英语里 这个星期的空闲程度令我非常惊讶,一个星期下来,我真正用于工作的时间不会超过30分钟。于是我就整天在看英语,而且是什么内容都看,如英语版的《人性的弱点》、21cn、关于印刷的英语杂志。每天看英语的时间不少于4-5个小时,所以我的感觉是自己泡在英语里面了。除了英语,我还用剩下的时间学photoshop cs,这个现在对我有用,因为我要修改员工活动的图片。
人事部的工作挺轻松和琐碎(不单是我,那些做了一两年的也不是非常忙),这种安逸的生活不是一个年轻的男人所应该有的,这对我想要做生意的目标也没有太大的帮助。我现在开始清晰明白到,真正能帮我实现目标的是销售工作,而且是一个人去跑业务的那种。这个想法令我开始觉得我应该鼓起勇气要离开了,我不应该浪费太多的时间在这里。所以给自己定下的时间是半年到一年时间内离开这里回台山从事销售。在余下的时间里把人事部的相关工作了解和学好英语(实际上从工作到现在我已经花很多时间在英语方面,自己也感觉到英语进步了,宝洁的鬼佬来的时候我就很想跟他们聊聊,可惜接待他们的是销售部和技术部)。
看到各位兄弟的生活都过得挺精彩的,我也挺开心。大家的努力使我也充满力量要努力的过好每一天,大家都还在探索着合适自己的生活,有时间就多点写写自己的经验和感受吧,让我也学些招防防身。 3 September 空闲期 在忙过一轮后,这两个星期进入了试用的空闲期。这两个星期要做的事情不多,由于还没有给我配备电脑,所以有很多事我都帮不上忙。上个星期负责做的事是员工的生日活动。公司每个月都帮本月生日的员工搞个生日活动,一般一个月有70多个人生日。这次活动的内容是水果拼盘大赛。我们担心的是没有足够的员工参加比赛和那些民工不会搞这些水果拼盘。所以我必须把前期工作做得充分一些。我上网找了一些水果拼盘的图片并把它们彩印下来贴到车间让员工参考。而最苦恼的事情就是如何说服更多的人去参加这个活动,因为前一任搞活动的家伙搞了几次很没意思的活动,所以员工现在都不想参加了。
我可不想在这次活动中出现冷场的情况,所以我决定去游说他们。于是我去到车间逐一机台地去游说,有不少民工并不善于沟通,所以说起话来并不容易,这让我尝试了做销售的痛苦感觉(或者做销售更辛苦一点,毕竟我没有要她们买我的东西)。游说用了两天的时间,我差不多跟车间的每个女工沟通了一遍,这是一个很痛苦而有挺有趣的事情。因为可以有借口接近那些漂亮的女工,虽然我没有什么“特别”的想法,但这也挺有趣的。我利用了两天总共说服了16组(每组3人)人参加比赛。
比赛在星期六晚上举行,那天我用了一天的时间去买水果和需要的东西(长这么大都没有试过一次买几百快的水果),我除了买了两个生日蛋糕以外还买了两支大香槟。晚上我负责主持和照相。比赛进行的很顺利,民工的想象力比我想象得要好,她们做出了很多挺有创意的作品。活动的最后我们把灯关掉点上蜡烛一起唱生日歌,气氛不错。后来我从她们的闲聊中知道这次活动比前几次好,希望她们以后不用我去游说也能自动来参加活动吧。而上个星期六忙这次活动也是我上个星期没有写博客的原因。
除了水果拼盘大赛,我其它时间基本上就是打杂,如辅助培训专员培训和搞内刊,跟着招聘专员去面试等。所以我比较闲,我闲的程度可以从我用上班时间看了四本书(《杰克韦尔奇自传》《换位思考》《职业经理人的十项技能》《ISO9000管理》)看出来。我在这周又写了一篇文章上公司内刊,我在尝试着尽量高调一点,让更多的人认识我。高调会带来什么好的、坏的效果还不知道,没办法了,先沿着自己设定的计划走。像李开复说的“I just follow my heart”.
我们宿舍有个人已经在开始追一个文员了,而且好像挺顺利的。这并没有出乎我意料之外,因为文员的地位比我们低,而且她们年龄都只有18、19,这个年龄挺好骗的。这个“七夕”也有几个女工发短信给我,不过我可不敢动她们,我不会在这个地方留得很久,我可不想有什么值得留恋的地方。所以各位兄弟不要问我有没有泡妞了。倒是各位努力一点,让我快点能喝到你们的喜酒。^_^,大家加油呀! |
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